Legal information
Privacy Policy
How Ext BD handles personal data when you visit this website or choose to contact us.
Last updated: 12 September 2026Your data, explained clearly.
1. Data controller
- Controller
- Artur Gaziev, independent professional (autónomo), operating under the trade name Ext BD
- Identification
- NIE Y9758242T
- Business address
- 46023 P. Alameda 47A 29, Valencia, Spain
- Privacy contact
- ag@extbd.com
WhatsApp: +34 605 097 812
2. What data we process
This website does not create user accounts, accept online payments or store the contents entered into its contact form. The name and message entered into the form are processed locally in your browser solely to prepare a WhatsApp message. They are not sent to or stored by the Ext BD website unless you decide to send that message through WhatsApp.
If you contact Ext BD by email, WhatsApp or LinkedIn, we may receive your name, profile or contact details, the content of your message and any information you choose to provide. Hosting infrastructure may also process basic technical and security data such as IP address, browser information, requested page and request time.
Please do not send patient records, medical histories or other sensitive personal data through the website or its contact channels.
3. Why we use the data and our legal basis
- To respond to enquiries and take steps requested before entering into a contract — performance of a contract or pre-contractual measures.
- To deliver agreed consulting services and manage client relationships — performance of a contract.
- To maintain website security and prevent misuse — our legitimate interest in operating a secure business website.
- To meet accounting, tax and other legal obligations — compliance with a legal obligation.
We do not use enquiry data for unrelated advertising and do not sell personal data.
4. Who may receive the data
Data may be available, only where necessary, to email, website hosting and technical providers, professional advisers, and public authorities when required by law. When you choose Gmail, WhatsApp or LinkedIn, those services process data under their own terms and privacy policies.
Google Privacy Policy ↗ · WhatsApp Privacy Policy ↗ · LinkedIn Privacy Policy ↗
5. International data transfers
Some technology and communication providers may process data outside the European Economic Area. Where applicable, those providers are responsible for using a lawful transfer mechanism and appropriate safeguards. Their current practices are described in the privacy policies linked above.
6. How long we keep the data
Enquiries that do not become a client relationship are normally deleted within 24 months after the last contact. Client, contract, invoice and transaction records are retained for the periods required by applicable tax, accounting and legal rules. Data may be kept longer when necessary to establish, exercise or defend legal claims.
7. Your rights
You may request access to, correction or deletion of your personal data, restriction of processing, data portability where applicable, or object to processing based on legitimate interests. You may make a request by email or WhatsApp using the contacts above. We may need to verify your identity before acting on a request.
You also have the right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (AEPD) ↗.
8. Cookies and analytics
Ext BD does not currently place advertising or non-essential analytics cookies on this website. If analytics or other non-essential technologies are introduced, this policy will be updated and consent will be requested where legally required.
9. Changes to this policy
This policy may be updated when the website, contact methods or legal requirements change. The latest version and its update date will always appear on this page.
Как обрабатываются ваши данные.
1. Ответственный за обработку данных
- Ответственный
- Artur Gaziev, независимый профессионал (autónomo), работающий под коммерческим наименованием Ext BD
- Идентификационный номер
- NIE Y9758242T
- Рабочий адрес
- 46023 P. Alameda 47A 29, Valencia, Spain
- Контакт по вопросам данных
- ag@extbd.com
WhatsApp: +34 605 097 812
2. Какие данные обрабатываются
На сайте нельзя создать аккаунт или совершить оплату. Сайт не сохраняет текст, введённый в контактную форму. Имя и описание задачи обрабатываются только в вашем браузере для подготовки сообщения в WhatsApp. Они не передаются и не сохраняются сайтом Ext BD, пока вы сами не решите отправить сообщение через WhatsApp.
Если вы связываетесь с Ext BD по электронной почте, через WhatsApp или LinkedIn, мы можем получить ваше имя, данные профиля или контакта, содержание сообщения и другую информацию, которую вы решили предоставить. Инфраструктура хостинга также может обрабатывать основные технические данные и данные безопасности: IP-адрес, сведения о браузере, запрошенную страницу и время запроса.
Пожалуйста, не отправляйте через сайт и его контактные каналы медицинские карты пациентов, истории болезни и другие чувствительные персональные данные.
3. Цели и правовые основания
- Ответ на обращение и действия по вашему запросу до заключения договора — исполнение договора или преддоговорные меры.
- Оказание согласованных консультационных услуг и работа с клиентом — исполнение договора.
- Безопасность сайта и предотвращение злоупотреблений — законный интерес в обеспечении безопасной работы сайта.
- Исполнение бухгалтерских, налоговых и других требований закона — юридическая обязанность.
Данные из обращений не продаются и не используются для несвязанной с запросом рекламы.
4. Кто может получить данные
Когда это необходимо, доступ к данным могут иметь поставщики электронной почты, хостинга и технических услуг, профессиональные консультанты, а также государственные органы в случаях, предусмотренных законом. Если вы выбираете Gmail, WhatsApp или LinkedIn, эти сервисы обрабатывают данные по собственным правилам.
Политика Google ↗ · Политика WhatsApp ↗ · Политика LinkedIn ↗
5. Передача данных за пределы ЕЭЗ
Некоторые поставщики технологических и коммуникационных услуг могут обрабатывать данные за пределами Европейской экономической зоны. В соответствующих случаях они обязаны использовать законные механизмы передачи и необходимые меры защиты. Актуальная информация содержится в политиках сервисов по ссылкам выше.
6. Срок хранения
Обращения, которые не перешли в работу с клиентом, обычно удаляются в течение 24 месяцев после последнего контакта. Договоры, счета и сведения об операциях хранятся в сроки, установленные налоговыми, бухгалтерскими и другими применимыми нормами. Данные могут храниться дольше, если это необходимо для предъявления, реализации или защиты юридических требований.
7. Ваши права
Вы можете запросить доступ к своим данным, их исправление или удаление, ограничение обработки, переносимость данных в применимых случаях или возразить против обработки на основании законного интереса. Запрос можно направить по электронной почте или через WhatsApp, указанные выше. Перед выполнением запроса может потребоваться подтверждение личности.
Вы также можете подать жалобу в Испанское агентство по защите данных (AEPD) ↗.
8. Cookies и аналитика
Сейчас Ext BD не устанавливает на сайте рекламные или необязательные аналитические cookies. Если аналитика или другие необязательные технологии будут подключены, политика будет обновлена, а в предусмотренных законом случаях сайт запросит согласие пользователя.
9. Изменения политики
Политика может обновляться при изменении сайта, способов связи или требований закона. На этой странице всегда будет размещена последняя версия с датой обновления.